Zarządzanie informacją bazuje na powiązaniu danych z ich wartością biznesową
i znaczeniem dla funkcjonowania firmy.

Zarządzanie danymi na każdym etapie cyklu życia informacji  musi uwzględniać:

  • kontekst zastosowania,
  • wymagania prawne wymagane okresy archiwizowania dotyczące
    niektórych rodzajów danych.
  • optymalizację całego systemu pamięci zewnętrznej. – optymalizowanie
    użytkowania dysku z uwzględnieniem priorytetu i wag przypisanych
    ważności zapisywanych na nim danych, oraz
  • zapewnienie ciągłego audytu dostępnego dla wszystkich, którzy tego
    potrzebują.

W zarządzaniu informacją należy opierać się na czterech podstawowych
założeniach:

  • różne informacje mają różną wartość dla ich właściciela.
  • czas zmienia wartość informacji
  • zasoby IT powinny być przydzielane do danych i aplikacji zgodnie
    z ich znaczeniem dla firmy (krytyczne dane powinny mieć
    przydzielone bardziej niezawodne zasoby i zapewnione lepsze
    usługi składowania i odzyskiwania).
  • dane muszą być zarządzane przez cały czas ich życia – muszą mieć
    odpowiedni poziom zarówno ochrony, jak i dostępności (online,
    offline czy archiwa).

Efektywne użytkowanie zasobów pamięciowych, czyli danych i informacji
powinno obejmować następujące zagadnienia:

  • ochronę danych,
  • replikację,
  • backup,
  • archiwizowanie i usuwanie,
  • zarządzanie nośnikami.